Voorwaarden voor de gratis uitslag van AxonDPIA

Versie 0.1, 26 oktober 2026. Deze tekst is een concept en is nog niet vastgesteld.

1. Wie we zijn

1.1. AxonDPIA is een dienst van Axon Factory, een handelsnaam van M. de Jager Holding B.V., gevestigd en kantoorhoudend aan Kweeklust 7, 2203 ZB Noordwijk, KVK 60613319. Vragen stelt u via support@axonfactory.ai.

1.2. Deze voorwaarden gelden voor iedereen die de gratis uitslag van AxonDPIA aanvraagt, ook zonder bestelling. Met "u" bedoelen we de organisatie namens wie u de vragenlijst invult. Komt er later een bestelling, dan gelden daarvoor de productvoorwaarden van AxonDPIA; deze tekst wordt daar een artikel van.

2. Voor wie

De gratis uitslag is bedoeld voor bedrijven en organisaties die een verwerking van persoonsgegevens willen beoordelen, in de uitoefening van hun beroep of bedrijf. Niet voor consumenten.

3. Wat de gratis uitslag is

3.1. Na de eerste vier delen van de vragenlijst kunt u de gratis uitslag aanvragen. U krijgt een mail met een link die 30 minuten werkt. Op de pagina achter die link ziet u de uitkomst van de toets "is een DPIA nodig?" met de onderbouwing: per laag en per criterium de bron, de antwoorden die meetellen en de beoordeling (ja, nee of onbekend).

3.2. De toets heeft drie mogelijke uitkomsten. "Weet ik niet" telt in de toets niet als een gunstig antwoord: kan alleen een onbekend antwoord de uitkomst veranderen, dan is de uitkomst "niet vast te stellen".

3.3. De uitslag wordt eenmalig vastgelegd op het moment dat u hem bevestigt. Wijzigt u daarna uw antwoorden, dan verandert een vastgelegde uitslag niet. Een nieuwe uitslag kunt u opnieuw aanvragen, binnen de grenzen van artikel 5.

4. Wat de gratis uitslag niet is

4.1. De uitslag is gebaseerd op uw antwoorden en is geen advies. Het is geen juridisch advies, geen goedkeuring en geen garantie. U blijft zelf verantwoordelijk voor de verwerking en voor uw beslissing over een DPIA.

4.2. Bij de gratis uitslag hoort geen document, geen risicoanalyse en geen maatregelen. U hebt geen recht op een document. Een DPIA die u vastlegt, maakt u met het volledige product of zelf.

4.3. De toets volgt de rechtsstand op de datum die bij elk criterium staat. Wij werken een verstuurde uitslag niet bij.

4.4. Axon Factory gaat een inspanningsverbintenis aan, geen resultaatsverbintenis. De gratis uitslag is kosteloos. Axon Factory is daarvoor niet aansprakelijk, ook niet voor een besluit, boete of last van een toezichthouder of voor de gevolgen van uw beslissing over een DPIA. Dit geldt niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van Axon Factory of haar leidinggevenden.

4.5. Bestelt u later het volledige product met dezelfde vragenlijst, dan geldt voor het document en de toets daarin de aansprakelijkheid uit de productvoorwaarden. Deze uitsluiting blijft gelden voor de gratis uitslag zelf.

4.6. De uitslag is bestemd voor uw organisatie. U mag hem delen met uw medewerkers, uw adviseurs en uw IT-partner. Wie de uitslag via u krijgt, kan daaraan tegenover Axon Factory geen rechten ontlenen. De teksten, de regelset en de tool blijven van Axon Factory.

5. Weigeren en beperken

Axon Factory mag de gratis uitslag weigeren, beperken of stoppen, zonder opgave van reden. Bijvoorbeeld met een grens per e-mailadres, per verbinding, per vragenlijst en per dag, of door adressen van wegwerpdiensten te weigeren.

6. Gegevens en bewaren

6.1. Zonder uw keuze voor nieuws bewaren we uw e-mailadres niet: we gebruiken het alleen voor de bevestigingsmail. Een gepseudonimiseerde (gehashte) versie van uw e-mailadres en IP-adres bewaren we 48 uur om misbruik te beperken.

6.2. Kiest u apart voor nieuws van Axon Factory, dan zetten we uw e-mailadres na uw bevestiging één keer door naar de contactlijst van Axon Factory, en sturen we u na een paar dagen hooguit één herinnering. Afmelden kan met de link in die mail of via support@axonfactory.ai.

6.3. De vastgelegde uitslag bewaren we versleuteld, 30 dagen na de aanvraag. Daarna werkt de link niet meer. Bestelt u binnen 30 dagen met dezelfde vragenlijst, dan gebruiken we uw antwoorden voor het volledige product.

6.4. Axon Factory is voor deze gegevens verwerkingsverantwoordelijke. Meer staat in de privacyverklaring van AxonDPIA.

6.5. Vul geen gegevens over personen in. Doet u dat toch, dan verwerkt Axon Factory die in uw opdracht, alleen om de gratis uitslag te maken, en wist ze samen met de rest van uw antwoorden: 30 dagen na uw laatste activiteit, of, als u bestelt, volgens de productvoorwaarden.

7. Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden en op de gratis uitslag is Nederlands recht van toepassing. We proberen een geschil eerst samen op te lossen. Lukt dat niet, dan beslist uitsluitend de bevoegde rechter van de Rechtbank Den Haag.