Privacyverklaring AxonDPIA

Deze verklaring gaat over AxonDPIA. Ze beschrijft de onderdelen die nu aanstaan; een onderdeel dat nog niet aanstaat, zoals bestellen of de expertreview, staat hier pas als het aangaat. Komt er een onderdeel bij, dan vullen we deze verklaring vooraf aan.

Wie we zijn

AxonDPIA is een dienst van Axon Factory, een handelsnaam van M. de Jager Holding B.V., Kweeklust 7, 2203 ZB Noordwijk, KVK 60613319. Axon Factory is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens op deze pagina. Vragen over uw gegevens stelt u via support@axonfactory.ai.

Welke gegevens, waarvoor en op welke grondslag

De vragenlijst

Uw antwoorden zijn keuzes en categorieën. Alleen de naam en het KVK-nummer van uw organisatie vult u zelf in; bij een eenmanszaak kan dat uw eigen naam zijn. Namen van andere personen vragen we niet. Vrije tekst controleren we op e-mailadressen, telefoonnummers en vergelijkbare gegevens. We slaan de antwoorden versleuteld op en koppelen ze aan een anonieme sessie in een cookie die nodig is om de vragenlijst te laten werken. We bewaren ook de herkomst van de link waarmee u kwam (een korte code). Grondslag: op uw verzoek, vóór het sluiten van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG).

Opslaan en later verder

Vraagt u een link om later verder te gaan, dan gebruiken we uw e-mailadres voor die link bij deze vragenlijst, met daarnaast een gepseudonimiseerde (gehashte) versie. Grondslag: op uw verzoek (sub b). Vinkt u daarbij het aparte vakje aan, dan sturen we één herinnering als u 3 dagen niet verder bent gegaan, met een nieuwe link en een stoplink. Dat vakje staat standaard uit. Grondslag voor die herinnering: toestemming (sub a); intrekken kan met de stoplink of via support@axonfactory.ai.

Opzoeken in het KVK-register

Vult u het KVK-nummer van uw organisatie in en klikt u op Opzoeken, dan vragen we bij de Kamer van Koophandel de naam en de sector op. De KVK krijgt alleen het nummer. Grondslag: gerechtvaardigd belang (sub f): u hoeft naam en sector niet zelf over te typen.

De gratis uitslag

Voor de bevestigingsmail gebruiken we het e-mailadres dat u invult. Om misbruik te beperken bewaren we 48 uur een gepseudonimiseerde (gehashte) versie van uw e-mailadres en IP-adres. De uitslag leggen we versleuteld vast. Grondslag: op uw verzoek (sub b); misbruik beperken: gerechtvaardigd belang (sub f).

Nieuws van Axon Factory

Alleen als u daar apart voor kiest: op de pagina van uw uitslag of bij het bestellen. Het vakje staat standaard uit en staat los van uw bestelling. Dan zetten we uw e-mailadres en, als u die invulde, de naam van uw organisatie één keer door naar de contactlijst van Axon Factory, met het tijdstip en de tekst die u zag. Na een gratis uitslag sturen we hooguit één herinnering, en niet zolang er nog niet besteld kan worden. Grondslag: toestemming (sub a). U kunt die altijd intrekken met de afmeldlink of via support@axonfactory.ai.

Wie de gegevens krijgt

We verkopen geen gegevens. Deze partijen krijgen gegevens, elk alleen wat ze nodig hebben. Verwerkers werken in opdracht van Axon Factory, onder een verwerkersovereenkomst.

Microsoft Azure: hosting van de website, de database en de versleutelde antwoorden, in West-Europa (Nederland). Verwerker.
Resend: verstuurt de mails van AxonDPIA. Krijgt het e-mailadres en de inhoud van de mail. Verenigde Staten, met het EU-VS Data Privacy Framework en standaardcontractbepalingen. Verwerker.
Kamer van Koophandel (Handelsregister): krijgt het KVK-nummer dat u opzoekt. Nederland.
AxonHub: het eigen systeem van Axon Factory voor de contactlijst (alleen als u kiest voor nieuws) en, bij een bestelling, de betaling, de factuur en de creditfactuur.

Doorgifte buiten de EER

We slaan uw gegevens op binnen de EER (Microsoft Azure, West-Europa). Resend verstuurt de mails vanuit de Verenigde Staten. Resend is aangemeld bij het EU-VS Data Privacy Framework; daarnaast gelden de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Een kopie van de waarborg vraagt u op via support@axonfactory.ai.

Hoe lang we gegevens bewaren

Uw antwoorden en het e-mailadres voor de link om verder te gaan: 30 dagen na uw laatste activiteit, zolang u niet bestelt.
Een e-mailadres van een gratis uitslag die u niet bevestigt: tot de link verloopt (30 minuten), daarna gewist.
De gepseudonimiseerde (gehashte) versies van e-mailadres en IP-adres: 48 uur.
De vastgelegde uitslag en, als u voor nieuws koos, uw e-mailadres: tot het één keer naar de contactlijst is doorgezet en de herinnering is verstuurd, en uiterlijk 30 dagen na de aanvraag.
Daarna bewaren we alleen tellingen, zoals hoeveel uitslagen welke uitkomst hadden. Wat overblijft, zijn de datum, de uitkomst en de herkomstcode van de link: geen antwoorden, geen e-mailadres en geen gehashte gegevens.

Uw rechten

U kunt ons vragen uw gegevens in te zien, te verbeteren of te wissen, de verwerking te beperken of uw gegevens over te dragen, en u kunt bezwaar maken. Gaf u toestemming, dan kunt u die altijd intrekken; wat we vóór het intrekken deden, blijft rechtmatig. Mail daarvoor support@axonfactory.ai; we antwoorden binnen een maand. Omdat de vragenlijst anoniem is, vragen we u dan om de link uit uw mail, zodat we de juiste sessie vinden. Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Moet u gegevens geven?

Nee. U hoeft ons geen e-mailadres te geven. Zonder adres kunt u de vragenlijst invullen, maar krijgt u geen link om later verder te gaan en geen gratis uitslag.

Geautomatiseerde beoordeling

De toets rekent automatisch met uw antwoorden. Dat is geen besluit over u als persoon in de zin van art. 22 AVG; u beslist zelf wat u met de uitslag doet.

Cookies

We gebruiken één functionele cookie: de sessie van uw vragenlijst. Geen analytische of advertentiecookies.

Gegevens over andere personen. De vragenlijst vraagt alleen om keuzes en categorieën, niet om gegevens over uw medewerkers, klanten of anderen. Vrije tekst controleren we op e-mailadressen en telefoonnummers. Vult u toch zulke gegevens in, dan gebruiken we die alleen om uw vragenlijst en uitslag te maken, en wissen we ze samen met de rest van uw antwoorden.